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EE / CE Mail Gmail 設定方法更新公告暨登入指引

主旨

因應 Google Workspace 更新使用者政策， 原有「使用低安全性應用程式登入」以及「查看其他帳戶的郵件」等功能不再支援，故更新下列資訊，以利使用者進行郵件設定之更動。

說明

1. 如主旨，因應此項功能變動，特此公告通訊、電機系各處室教授、教職員，以利進行相應更新。

2. 針對 不支援 OAuth 之郵件客戶端登入問題（如部分舊版 Outlook、 Claws Mail），請參考附件一之指引。

3. 低安全性應用程式登入功能異動，請參 Google 之說明文件之內容 (https://support.google.com/accounts/answer/6010255?dark=1&hl=zh-Hant)：「使用某些低安全性應用程式、第三方應用程式或裝置時，只需要輸入使用者名稱和密碼即可登入帳戶。 自 2025 年 1 月起，Google Workspace 帳戶將不再支援這類應用程式/裝置。」

4. 查看其他帳戶的郵件之功能異動，請參 (https://support.google.com/mail/answer/16604719?sjid=5494998181722009890-NC)：「系統將不再支援透過 POP 將第三方帳戶的電子郵件擷取到 Gmail 帳戶。」

5. 若仍有登入問題，歡迎於上班時間聯絡機房。請電洽校內分機 35541 、於同仁值班時間逕至機房，或電郵至 snmg@ce.ncu.edu.tw。

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附件一、非支援 OAuth 之郵件客戶端登入指引

此教學適用「已知不支援 OAuth 登入的郵件客戶端」或「無法正常跳轉至 Google 登入頁面登入」之情況。仍強烈建議您使用支援 OAuth 之客戶端，以保障您的帳號安全。

由於 Google 已移除低安全性應用程式登入之功能，若您仍使用不支援 OAuth 之郵件客戶端（舊型 Outlook、 Claws Mail 等）請以「 新增應用程式密碼 」方式登入，以下為詳細流程：

一、確認已啟動 Google 帳號之兩步驟驗證機制 (2FA)

請至您的 〔Google 帳戶管理頁面〕 → 〔安全性與登入〕，在「登入 Google 的方式」中確認兩步驟驗證是否啟用。若曾已經啟用，狀態將如下附圖：

二、新增應用程式密碼

於帳戶管理頁面上方搜尋欄查詢「應用程式密碼」關鍵字，進入如下頁面。

請您依照畫面指示，建立您的應用程式密碼，建立後系統將顯示一段字串，顯示於如下圖白色矩形之位置。

請將此段字串密碼妥善保管並謄錄至個人密碼紀錄，並複製至您郵件客戶端的密碼欄位，並依照客戶端指示繼續登入設定。

注意：此密碼僅會在此階段顯示一次，請務必確實謄錄，否則若遺失則需重新生成。